Manual de uso de ZeusPDF

🚀 Primeros pasos

ZeusPDF es un editor PDF profesional para Windows. Permite abrir, visualizar, editar, anotar, firmar y guardar documentos PDF sin necesidad de conexión a internet.

📁 Abrir y guardar PDFs

Abrir un PDF

1. Haz clic en el botón Abrir de la barra superior o usa Ctrl+O.
2. Selecciona el archivo PDF en el diálogo del sistema.
3. El PDF se abrirá en una nueva pestaña. Puedes tener varios abiertos simultáneamente.

También puedes arrastrar y soltar un archivo PDF directamente sobre la ventana de ZeusPDF.

Guardar cambios

• Guardar (Ctrl+S): guarda sobre el archivo original.
• Guardar como (Ctrl+Shift+S): guarda en una ubicación nueva.
• Los documentos firmados digitalmente se guardan preservando la firma criptográfica intacta.

✏️ Editar texto del PDF

ZeusPDF permite modificar el texto original del PDF directamente, sin perder el formato visual.

1. Haz clic en el botón Editar texto de la barra o pulsa Ctrl+E.
2. El cursor cambiará a texto. Haz clic sobre cualquier fragmento de texto del PDF.
3. Aparecerá un campo de edición flotante con el texto seleccionado.
4. Modifica el texto. Puedes cambiar fuente, tamaño, color, negrita, cursiva y subrayado en el panel derecho.
5. Pulsa Enter para confirmar o Esc para cancelar sin guardar cambios.

🖊 Resaltar texto

Añade marcas de colores sobre el texto del PDF como si usaras un rotulador fluorescente.

1. Activa el modo Resaltar con el botón correspondiente o Ctrl+H.
2. Selecciona el color del resaltado en la barra de colores que aparece.
3. Haz clic y arrastra sobre el texto que quieras resaltar.
4. El resaltado se aplica al soltar el ratón.

Colores disponibles: Amarillo, Verde, Rosa, Azul y Naranja.

➕ Añadir elementos

Cuadro de texto

Haz clic en Texto o pulsa Ctrl+T. Aparecerá un cuadro editable en la página. Haz doble clic para escribir. Muévelo arrastrando y redimensiónalo con los controles.

Imágenes

Haz clic en Imagen o pulsa Ctrl+I. Selecciona un archivo PNG, JPG o SVG. La imagen se insertará en la página y podrás moverla y redimensionarla libremente.

Formas

Haz clic en Forma ▾ para abrir el selector. Dispones de: Rectángulo, Círculo, Triángulo, Línea, Estrella y Flecha.

Con la forma seleccionada, el panel derecho muestra opciones de relleno, borde, grosor, esquinas y opacidad.

✍️ Firma manuscrita

Inserta tu firma como imagen dentro del PDF. No tiene validez legal criptográfica (para eso usa la firma digital).

1. Haz clic en Firmar en la barra de herramientas.
2. Elige uno de los tres métodos: Dibujar, Desde imagen o Texto caligráfico.
3. Dibujar: usa el ratón o lápiz táctil para trazar tu firma en el área en blanco.
4. Desde imagen: carga un PNG/JPG de tu firma (fondo transparente recomendado).
5. Texto: escribe tu nombre y elige entre tres fuentes caligráficas.
6. Haz clic en Insertar firma. Se añadirá al documento y podrás moverla y redimensionarla.

🔐 Firma digital con certificado

La firma digital criptográfica garantiza la autenticidad e integridad del documento (estándar PKCS#7 / PAdES).

Importar un certificado

1. Haz clic en Certs. en la barra de herramientas para abrir el gestor.
2. Desde Archivo .p12/.pfx: selecciona tu certificado, introduce la contraseña y dale un nombre.
3. Desde Almacén de Windows: ZeusPDF detecta automáticamente los certificados instalados en Windows con clave privada exportable.
4. Haz clic en Importar certificado. Quedará guardado en el almacén de la aplicación.

Firmar un documento

1. Haz clic en Certificado en la barra de herramientas.
2. Selecciona el certificado de la lista e introduce su contraseña si tiene.
3. Marca las opciones deseadas (sello visible, fecha, motivo).
4. Haz clic en Firmar documento.
5. Si elegiste sello visible, haz clic en el PDF donde quieras colocarlo.

⊞ Organizar páginas

• Reorganizar: haz clic en Organizar y arrastra las páginas en miniatura para reordenarlas.
• Añadir páginas externas: en el organizador, usa Añadir páginas de otro PDF para combinar documentos.
• Eliminar página: en el organizador, haz clic en la X de la miniatura.
• Rotar página: haz clic en Rotar o usa el menú Páginas → Rotar página. Cada clic rota 90°.

🗂️ Sistema de pestañas

ZeusPDF permite tener varios PDFs abiertos simultáneamente mediante pestañas.

• Haz clic en + en la barra de pestañas para abrir un PDF adicional.
• Haz clic en el nombre de la pestaña para cambiar entre documentos.
• El punto ● en la pestaña indica cambios sin guardar.
• Haz clic en la ✕ de la pestaña para cerrarla. Se pedirá confirmación si hay cambios.
• Cada pestaña mantiene su propio estado: zoom, página, anotaciones, historial y firma.

🔍 Buscar texto

1. Pulsa Ctrl+F o haz clic en el botón Buscar de la barra.
2. Escribe el texto a buscar. Los resultados se destacan en amarillo en el documento.
3. Navega entre resultados con los botones ↑↓ o con Enter / Mayús+Enter.
4. Activa Aa para búsqueda con distinción de mayúsculas.
5. Activa Palabra entera para buscar solo palabras completas.
6. Pulsa Esc o el botón ✕ para cerrar el buscador.

⌨️ Atajos de teclado

🔑 Licencia

Modos disponibles

• Demo (30 días): acceso completo a todas las funciones durante 30 días.
• Licencia anual: acceso completo durante 12 meses en un dispositivo.
• Solo lectura: permite abrir y visualizar PDFs sin editar.

Activar licencia

1. Ve al menú Licencia → Activar licencia…
2. Introduce el código de licencia con formato PDFP-XXXX-XXXX-XXXX.
3. Haz clic en Activar. Requiere conexión a internet para validar.

❓ Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo editar un PDF firmado?

Los documentos firmados digitalmente quedan en modo solo lectura para preservar la integridad de la firma. Si necesitas editar el contenido, hazlo antes de firmar.

¿Es compatible mi DNI electrónico?

El DNIe y las tarjetas criptográficas hardware tienen clave privada no exportable, por lo que no son directamente compatibles. Utiliza un certificado FNMT software (.p12) exportado desde el almacén de Windows.

¿Las firmas digitales son compatibles con Adobe Acrobat?

Sí. ZeusPDF usa el estándar PKCS#7 / PAdES que es compatible con Adobe Acrobat, Foxit y otros lectores PDF que verifican firmas digitales.

¿Puedo usar ZeusPDF sin conexión a internet?

Sí, todas las funciones de edición funcionan sin conexión. Solo se requiere internet para la activación y verificación de la licencia.

¿Dónde se guardan los certificados importados?

Los certificados se almacenan cifrados en %APPDATA%\PDF Editor Pro\pdf-editor-certs\. Solo ZeusPDF puede acceder a ellos.

¿Cómo desinstalo ZeusPDF?

Usa el desinstalador de Windows en Configuración → Aplicaciones. Antes de desinstalar, recuerda eliminar la licencia del dispositivo si quieres usarla en otro equipo.